办公室

 
工作职责

办公室作为单位的行政中枢和后勤保障部门,主要承担有以下任务:安全防范;人事劳资;资产管理;财务收支;帐户服务;成人教育;退休服务及包括制度编定、档案管理、计划生育、会议会务、文件收发、帐目清结、劳保购领、办公用房、损坏维修、约车订餐等在内的日常事务。


人员组成

室主任:彭永平     副室主任:杨雪

办公室现有工作人员10名,其中在职4人,返聘6人。在职者中硕士2人,本科2人。目前除1人暂无职称外,其余皆为中级职称。返聘者中本科3人,2人具有高级职称,4人拥有中级职称。


工作业绩

办公室常年致力于单位的内部管理和后勤保障。多年来所有的从业人员团结一致,爱岗敬业,立足本职,无私奉献,为中心的建设与发展做出了积极的贡献。

营造一个安全环境是中心工作得以顺利进行的基础。根据单位设备多、耗电大的特点,办公室人员积极配合“安全小组”协调各室展开防范,通过多宣传、勤检查,找问题、抓落实,不断提升我们的安全系数。在大家的共同努力下,中心多次被学校评为“安全保卫工作先进集体”。

人事工作涉及单位的队伍稳定与建设发展。为此办公室人事干部积极配合领导考察、选拔优秀人才,本着“德才兼备”的原则,广泛招贤纳士,为中心的未来储备了一批骨干力量。

财务收支不仅关系到单位的切身利益,也是单位业务活动的重要保障。办公室的财会人员多年一直严守财经纪律,遵章办事,从根本上杜绝了财务漏洞;同时工作中认真负责,精益求精,实现了收支平衡“零”差错。

资产管理是单位的一项重要工作,针对设备数量大、种类多、进出频等特点,办公室的管理人员通过各室的配合,认真核定、细心填报、及时变更,从而确保了数以千计的国有设备安全、完好,并有效地发挥作用。

网络帐户管理是校园网良性运行的基础之一。为此办公室人员恪尽职守,热情待客,认真办理相关手续,耐心解答用户问题,为师生员工提供高效率、高质量的窗口服务。

成人教育工作既是学校的一项任务,也是中心的主抓工作。自93年以来,办公室负责此项工作的老师们依照学校对夜大学生培养的总体要求,严格录取、合理安排、精心指导、确保质量。并且在教学工作中认真负责,一丝不苟,不辞辛苦,任劳任怨。充分调动和依靠中心各科室的力量,20年间共完成了4641名学生的培养任务。不仅为社会输送了可用材,同时也提升了单位的知名度,赢得了社会、单位双收益。

对外宣传是使外界了解中心成就与动态的重要途径,办公室人员利用自身优势积极撰写稿件,通过校新闻网、信息窗及相关的网站宣传中心、推广中心,取得了富有成果的实效。

退休服务牵扯到老同志的利益和情感,因此办公室人员根据学校部署及中心安排努力做好这项工作。工作中不仅热情耐心,而且体贴入微,使老同志们能通过她们的服务切身感到组织的关怀、同志的温暖,边愿意继续为中心的未来发展与建设发挥余热,提供支持。

 
1991年度北京大学安全保卫工作先进单位
1994年度北京大学安全保卫工作先进集体
1995年度北京大学安全保卫工作先进集体
2004年度北京大学安全保卫工作先进单位
2008年度北京大学安全保卫工作先进集体